企业的专利管理一定要先立足研发、后服务公司各种经营活动。专利管理在研发中不仅是服务——保护研发中的发明创造，更要指导、监督研发工作。通过专利信息分析进行技术预测，确定技术开发方针，从而避免盲目立项、低水平重复开发；通过专利信息分析，开拓思路，提升研发起点，缩短开发周期、减少开发费用；通过专利信息分析，激发创新能力，助推二次开发、形成自主知识产权；通过专利信息分析，获知专利侵权风险、及早提出解决方案……
另外，企业的专利管理还要评价研发工作。通过专利申请的数量和布局，来评价研发的水平和方向，通过专利实施情况评价研发的经济贡献和技术储备。
然而，专利管理工作不能仅限定在技术部门，应在全公司展开，否则管理很难做到完善。为此，建议专利管理部门应加强与公司各个职能部门的协作，形成包括专利风险预警、专利侵权信息反馈等在内的完整的企业专利管理体系，其协作关系主要有：
1. 专利管理部门与采购部门的协作
采购涉及专利标记的产品，应收集供方的相关专利信息，必要时应要求其提供权属证明。收集到的相关专利信息要及时分析，确保采购活动中没有侵权风险和专利欺诈行为。
在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合作中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等内容。
2. 专利管理部门与销售、市场部门的协作
在产品上柜销售前，需要宣传引用专利信息时应明确专利法律状态，做出正确宣传。
应实施专利产品销售市场监控，及时跟踪和调查相关专利被侵权情况，收集和整理相关资料，及时分析做出处理。
应配合专利申请或实施等相关部门，完成专利产品的相关市场调查。例如，对某专利在整个产品利润中的实际贡献率进行市场调查等。
3、专利管理部门与对外贸易部门的协作
在对外贸易中，外贸部门应将产品型号、销往国家名称等信息反馈到专利管理部门，由专利管理部门对涉及的专利进行分析，了解该专利在输出国家或地区的法律状况、输出国家或地区的相关知识产权法律的规定，避免贸易活动中产生专利侵权风险和专利欺诈行为，尤其保证出口产品不得侵犯该国专利。
4、专利管理部门与版权、商标管理部门的协作
共享知识产权师资资源和培训机会；对公司技术形成版权（计算机软件）、商标、专利、技术秘密、外观设计等多项知识产权的立体保护，谋求公司利益的最大化。
5、专利管理部门与人力资源和行政部门的协作
建立专利奖励和专利惩罚制度并保障其真正实施。
6、专利管理部门与标准管理部门的协作
将优势技术形成专利池，继而推动行业或国家标准的建立，获取技术垄断地位。 |
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