求助：拟设立专利代理合伙所，内部应设立哪些机构及怎样运作？

我在一家知识产权公司，还不具备专利代理业务资格，现老总已经联系好了几个有资格的代理人，现拟设立专利代理合伙所，叫我帮忙出点主意，我也没有什么经验，大家帮忙看看，内部应设立哪些机构及怎样来操作？可能问题有点大哦！

至少要有写案子的、管流程的、负责财务出纳的

如果已经有代理公司，应该已经有业务部门和财务部门、流程部门等必要部门了，我觉得应该重点建设专利部门，从流程处理的角度来说，案子从业务部进入专利部，首先应该有撰写的小组，其职责包括负责与客户沟通、理解发明的技术方案、撰写专利文件，人员可以由代理人和工程师组成，其次应该是复核的小组，其职责是对专利案件质检并签字，保证专利质量，由资深代理人或部长担任，如果遇到疑难案例，也可以召集专家组讨论，最后合格的专利文件进入流程部，按照报件的流程程序进行报件。专利局的回函和通知书可以由流程部同一负责，后续的其他服务可以由业务部负责。
       以上只是简单的介绍，望大家提意见。

sibaby wrote:
如果已经有代理公司，应该已经有业务部门和财务部门、流程部门等必要部门了，我觉得应该重点建设专利部门，从流程处理的角度来说，案子从业务部进入专利部，首先应该有撰写的小组，其职责包括负责与客户沟通、理解发明的技术方案、撰写专利文件，人员可以由代理人和工程师组成，其次应该是复核的小组，其职责是对专利案件质检并签字，保证专利质量，由资深代理人或部长担任，如果遇到疑难案例，也可以召集专家组讨论，最后合格的专利文件进入流程部，按照报件的流程程序进行报件。专利局的回函和通知书可以由流程部同一负责，后续的其他服务可以由业务部负责。
       以上只是简单的介绍，望大家提意见。

公司是主要做商标业务的，已经有业务部门和财务部门、流程部门等。公司老总想在专利代理方面也有所发展，sibaby所说的比较具体了，希望有经验的同行能再细化些。

haipengdance wrote:
公司是主要做商标业务的，已经有业务部门和财务部门、流程部门等 . . .

商标与专利业务完全不同，因此流程也不同。但财务部门可共用，否则老板可能不放心。

haipengdance wrote:
. . . 公司老总想在专利代理方面也有所发展，sibaby所说的比较具体了，希望有经验的同行能再细化些。

可考虑设电学部（组）、机械部（组）、化学部（组）、专利流程部（组）。另外，可设各种委员会（小组），如培训委员会、招聘委员会、国际业务开发委员会、国内业务开发委员会、考评委员会等等。

初期嘛，先搞起来，需要市场、流程、撰写，其他的和普通的公司一样啦

呵呵，如果是小公司，就实行代理人负责制，除财务外，由代理人完成，当然事情需代理人分担，如专利申请数据库。